Marijke van Delft
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
Verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden van de begroting
- Meedenken en meewerken aan de begroting
- Bewaken van de verhouding in de bijdrage van deelnemers, percentage uitvoeringskosten
- Vaststellen van Challengebedragen vóór publicatie van de thermometer in overleg met @Chief Actiegroepen
- Bevriezen werkdocument op 30 september voor nieuwe boekjaar
- Bijwerken thermometer voor projectlancering
- Bepalen deelnemersbijdrage nieuw projectseizoen ism @Chief Actiegroepen, @Financiële strategie en @Fondsenwerving Fondsen & Stichtingen
- Ophalen van input voor de begroting bij budgethouders
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
Verantwoordelijkheden:
- Invoeren facturen
- Fiatteren facturen
- Maken en uploaden betaalvoorstellen naar bank
- Zorgen dat betaalvoorstellen in de bank zijn voorzien van 1e handtekening en collega vragen voor 2e handtekening
- Beoordelen/uitzoeken betalingsherinnering van crediteuren
-
Verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor tijdige betaling deelnemersbijdrage
- Mailen van betalingsherinneringen aan zowel achterlopende deelnemers als overige debiteuren
- Maken en verzenden van facturen
-
Verantwoordelijkheden:
- Invoeren en/of controleren nieuwe incasso machtigingen van donateurs en/of deelnemersponsoren
- Maken en uploaden van incassovoorstel in de Rabobank (maandelijks)
- Nalopen opzeggingen i.s.m. @Fondsenwerving Particulieren
- Invoeren periodieke schenkingsovereenkomsten
- Opstellen overzicht periodieke schenkers (jaarlijks)
- Bedanken periodieke schenkers (jaarlijks)
-
Facilitator
Purpose:
De governance en het dagelijkse werk van de cirkel verlopen volgens de GrondwetVerantwoordelijkheden:
- Faciliteren van de regelmatige Werkoverleggen van de Cirkel
- Faciliteren van het Governance-proces van de Cirkel
- Agenderen van nieuwe verkiezingen voor de verkozen Rollen van de Cirkel na het verstrijken van een verkiezingstermijn
- Beoordelen van de overleggen en vastlegging van een Subcirkel en uitroepen van een Procesverstoring indien van toepassing
-
Verantwoordelijkheden:
- Uitzoeken en beantwoorden financiële vragen (van intern en extern)
- Bijhouden en administratie uitvoeren van de financiën van de projecten
- Houden van overzicht op openstaande bedragen bij annulering en de opvolging daarvan
- Versturen brieven set uppers met verzoek om bijdrage set upreizen i.o.m. @Projectmanagement
- Beheren van creditcards
-
Verantwoordelijkheden:
- Sluiten en verantwoorden van de periodieken (maand, kwartaal, jaar)
- Verzorgen van de BTW aangifte
- Beheren en toewijzen van de autorisatie
- Opstellen en aanleveren documenten en rapportages n.a.v. lotsdocument Accountant ism @Controller
-
Verantwoordelijkheden:
- Afhandelen van vragen en bestellingen per telefoon/mail/post
- Beantwoorden inkomende telefoontjes/mail
- Versturen van bestellingen
- Uitsturen opvolging van bestellingen
- Verzenden en bijhouden lief en leed (cadeautjes, kaartjes, challenge kaartjes)
- Aannemen postpakketjes
- Afhandelen van AVG-verzoeken
- Verwerken van reacties die via de mail binnenkomen m.b.t. benaderingsbezwaren of adreswijzigingen, al dan niet via reactieformulier op website
- Instellen voicemail
- Invoeren feestdagen en vrije dagen in belplan
- Toevoegen nieuwe gebruiker aan belplan
- Verwerken en publiceren van nieuwsberichten voor- en najaars projecten tijdens kantooruren
- Wegbrengen van de klaargemaakte post(stukken)
-
Verantwoordelijkheden:
- Inkopen van kantoor- en keukenmaterialen
-
Verantwoordelijkheden:
- Invoeren en verwerken van de kasboeken
- Bestellen en tellen van de kas (Euro's en buitenlandse valuta)
- Per kwartaal wisselkoersen controleren en (indien nodig) aanpassen in pluriform
-
Verantwoordelijkheden:
- Doorgeven evt. wijzigingen in salaris en/of vergoeding aan salarisbureau (maandelijks)
- Uitbetalen van salarissen (maandelijks)
- Invoeren journaalpost salarissen in Pluriform (maandelijks)
- Betalen van loonbelasting (maandelijks)
-
Verantwoordelijkheden:
- Afsluiten en onderhouden van een passend verzekeringspakket
- Afhandelen financiën EU claims i.s.m. @Reisbureau
- Indienen en afhandelen claims van deelnemers en/of leiders
- Zorgen dat evenementen (LW, VBW en Festival) tijdig goed verzekerd zijn