De opstart
Handige tools die je helpen om een actiegroep te starten of als je net een actiegroep bent begonnen
Bij het opstarten van een actiegroep wil je dat graag meteen goed doen. Deze checklist kun je toepassen om na te gaan of je niets over het hoofd hebt gezien. Het lijkt een lange lijst, maar veel zaken spreken eigenlijk voor zich of gaan vanzelf.
Stap 1: deelnemerswerving/presentatie
- Vraag een presentatie aan. We nemen dan snel contact met je op.
- Benader potentiële deelnemers persoonlijk, eventueel in samenwerking met een jeugdleider, om hen uit te nodigen voor de presentatie.
- Plaats ook artikelen in het kerkblad, de lokale krant en via sociale media. Hoe groter je bereik, hoe beter.
- Nodig zeker ook de ouders van potentiële deelnemers uit.
- Nodig ook de kerkenraad, diaconie en voorganger uit.
- World Servants zorgt ervoor dat je rond deze tijd wordt gekoppeld aan een groepscoach. Dat is een ervaren groepsleider die met je meeloopt en aanspreekpunt is voor praktische vragen.
- Maak afspraken over wanneer deelnemers uiterlijk doorgeven of ze mee willen, en bij wie.
Structuur
- Heb je al nagedacht over de organisatiestructuur? Als je verwacht dat je groep meer dan 10 deelnemers gaat bevatten, is het oprichten van een stuurgroep aan te raden. Zij houden het overzicht, zorgen voor inbedding in de kerk en wenden hun netwerk aan.
- Heb je de kerkenraad/diaconie betrokken bij je plannen?
Doelen bepalen
- Bepaal samen met je eventuele stuurgroep je plannen voor dit jaar en voor de lange termijn.
- Maak zeker dat je de talenten van deelnemers maximaal benut.
- Bedenk hoe je ouders en kerkleden betrokken houdt.
Stap 2: eerste samenkomst/praktische afspraken
- Maak heldere afspraken met elkaar rond aanwezigheid, actieve deelname en sfeer.
- Bespreek de afspraken met de deelnemers en betrek hun ouders daar ook bij.
- Heb je nagedacht over de te betalen eigen bijdrage door de deelnemers?
- Neem wat lekkers mee om elkaar na afloop in een informele sfeer beter te leren kennen.
- Bespreek jullie bestemming (de tweede vergadering is daar een goed moment voor) en zorg dat alle deelnemers zich aanmelden voor een project
- Heb je mensen die als leider mee willen? Laat ze gerust contact opnemen met Willem-Jan
Stap 3: actieplanning/begroting
- Lees de tips voor het maken van een actieplanning hier door.
- Maak een tijdlijn voor jullie acties: de actieplanning.
- Betrek de diaconie bij het maken van de actieplanning. Welke kansen zijn
- Heb je al kennis gemaakt met de Challenge? Je leest er hier meer over. De Challenge begroot je mee.
- Heb je nagedacht over hoe je omgaat met geldstromen? Het is raadzaam om geld altijd meteen te storten op je actiepagina op geef.ws (bijvoorbeeld geef.ws/teams). Daar zie je altijd in real time hoeveel geld je groep heeft binnengehaald.
- Ken je de deelnemerssponsorkaarten al? Je kunt ze samen met andere gratis actiematerialen hier Gewoon doen!
Actieplatform
Het actieplatform is dé plaats om je te presenteren, te laten sponsoren en voor alles wat met je financiën te maken heeft. Je groepspagina vind je op geef.ws/groepsnaam.
Wil je meer over een bepaald onderwerp weten, dan kun je ook altijd worldservants.nl/groepsleiders raadplegen. Heb je vragen over wat je daar leest, dan kun je contact opnemen met Arnaud.