Voorbereidingsweekend - World Servants

We verwachten je op zaterdagochtend tussen 9.00 uur en 9.45 uur op Summercamp Heino (Schaarshoekweg 1, 8131 RE Wijhe). Parkeren doe je aan de Stationsweg 17/19 in Heino, maar treinstation Heino is ook om de hoek. Je maakt bij aankomst meteen kennis met je groep. Het weekend wordt zondagmiddag om ongeveer 15.30 uur afgesloten. Na het voorbereidingsweekend zul je nog enthousiaster zijn om op reis te gaan.

Om goed voorbereid op reis te kunnen gaan is het bijwonen van het volledige weekend verplicht.

Programma in hoofdlijnen

Zaterdag:

ochtend: inschrijving, kennismaking met je groep en gezamenlijke start
middag: teambuilding en projectbijeenkomst
avond: gezamenlijk avondprogramma

Zondag:

ochtend: goedemorgengesprek, viering en uitwerking thema
middag: informatie per project en afsluiting; gelijktijdig: bijeenkomst voor ouders

Praktische zaken

Meenemen

Handdoeken;
Kussensloop, slaapzak en hoeslaken;
Toiletspullen;
Materialen voor je visum aanvraag en toestemmingverklaring (als dit voor jou geldt, heb je hier mail over gehad)
Bijbel, schrijfblok en pen;
Waterflesje (voor tijdens de programma’s in de sporthal);
Makkelijk zittende kleding;
Dresscode zaterdagavond: kom verkleed

Let op: Er is geen plaats voor het bewaren van waardevolle spullen, dus laat die thuis!

Projectregels

Het voorbereidingsweekend is ‘de generale repetitie’ voor het project. Daarom gelden ook hier de projectregels: niet roken, geen alcohol en drugs en focus op je groep in plaats van je mobiel.

Allergieën

Heb je bij je aanmelding voor je project doorgegeven dat je een allergie hebt? Dan is daar rekening mee gehouden bij de maaltijden. Meld je bij het buffet even bij de medewerkers van het restaurant, zodat zij je kunnen helpen.

Shop je World Servants outfit

Op zaterdag is T-Company aanwezig, onze kledingleverancier. Ze verkopen (bijna) het volledige World Servants assortiment en bedrukken de kleding ter plekke. Naast kleding hebben ze ook andere toffe World Servants goodies. De drukte vermijden? Bestel dan alvast door hen te mailen (info@t-company.nl), dan hoef je het alleen nog maar op te halen.

Visum

Is er voor jouw land een visum nodig, dan krijg je daar een mail over. Check die nog even en zorg dat je alle gevraagde documenten meeneemt.

Toestemmingsverklaring

Ben je nog geen 18 bij vertrek? Dan krijg je een mailtje met een instructie voor de toestemmingsverklaring. Vergeet niet om deze uit te printen, in te vullen en samen met de andere benodigdheden mee te nemen.

Socials

De laatste nieuwtjes kun je kwijt op je social media met de hashtag #VBW27. Alle filmpjes vind je na het weekend op ons Youtubekanaal.

Vrijwilliger zijn?

Wil je meehelpen aan de praktische organisatie van het Voorbereidingsweekend? Laat het weten aan de vrijwilligerscoördinator van dit weekend: Joëlle Brouwer. Je houdt je dan onder anderen bezig met de opbouw, aankleding, ontvangst, verkeer en ondersteuning bij de programma’s. Wil je na afloop van het weekend nog graag even blijven hangen? Op zondagmiddag kunnen we wel wat extra hulp gebruiken bij het opruimen. Aanmelden kan bij de informatiebalie of vooraf per mail naar Joëlle.

Aftermovie

Bekijk de aftermovie van 2026 om alvast in de stemming te komen.