Set-up medewerker (vrijwilliger)

Doelstelling van de functie: 

World Servants bereikt haar missie door het uitvoeren van (bouw) projecten in de verschillende landen binnen het programma van de partner organisatie. Het set-up team zorgt er met de partner organisatie voor dat de uitvoering van de projecten, zo goed mogelijk wordt voorbereid en wordt afgerond. Dat hele proces duurt voor elk project 7 jaar: 2 jaar voorbereiding en 5 jaar monitoren en evalueren.

  • Projecten identificeren om in de toekomst uit te voeren;
  • Projecten monitoren en evalueren, om de gewenste en ongewenste effecten te kunnen waarnemen en terug te koppelen om ervan te kunnen leren.

 

à Om de projecten uit te kunnen blijven voeren is het noodzakelijk dat er voldoende deelnemers maar ook voldoende fondsen geworven worden. Om dit te bereiken en te laten groeien is het aanleveren van volledige projectinformatie, inclusief foto en video materialen essentieel. Zonder deelnemers en/of fondsen kunnen de projecten niet worden uitgevoerd, hoe goed het project ter plaatse ook is voorbereid met de partner en lokale bevolking.

 

 

Taken en verantwoordelijkheden: 

Wat vraagt World Servants van jou?

  • Dat je wilt investeren (tijd, geld, inzet, expertise) zowel in de set-up reis als in de begeleiding van de leidersteams en bijeenkomsten ten dienste van de missie van World Servants;
  • Omdat de samenwerking met buitenlandse partners een langdurige samenwerking is vragen we ook van set-up medewerkers een meerjarige inzet, van minimaal 3 jaar;
  • We vragen een eigen bijdrage in de kosten voor het vliegticket, maar komen je daarin tegemoet door een gestaffeld systeem van korting naarmate je langer als set-up medewerker betrokken bent;
  • Dat je de opdracht van de set-up uitvoert, en hier helder en duidelijk op terug rapporteert en presenteert (overdracht van deze opdracht vanuit kantoor World Servants);
  • Dat je aanwezig bent bij de jaarlijkse bijeenkomsten (Leiders Weekend in maart, Festival in september, en Set-up jaarvergadering in november), en je kennis en ervaring deelt met deelnemers en leiders door het jaar heen.

 

 

Plaats binnen de organisatie: 

Wat doe je als set-up medewerker?

Je maakt als vrijwilliger jaarlijks een reis van iets meer dan een week, waar je  voor voorbereidt en ook naslagwerk doet, in nauwe samenwerking met je compagnon en de partnerorganisatie de projecten in een specifiek land.   Als set-up medewerker ben je de ogen en oren van World Servants. Je neemt ontwikkelingen in een land waar, bent betrokken bij de partnerorganisatie, niet alleen tijdens je reis maar ook door het jaar heen, je verzamelt informatie over het project en de context, en overlegt met externe contacten en overheden over samenwerken en elkaar aanvullen. Maar je bent ook de mond: je vertegenwoordigt World Servants en koppelt verhalen, beelden en informatie terug naar kantoor. Hierdoor kunnen zij dit delen met deelnemers, leiders, stichtingen en fondsen om betrokkenheid bij de missie World Servants te vergroten. Je bezoekt de bijeenkomsten van World Servants waar je je kennis en ervaring deelt met leiders, deelnemers, mede set-up medewerkers en denkt mee over toekomstige ontwikkelingen. Samen met het set-up vrijwilligersteam en de afdeling Project Management ben je verantwoordelijk voor het goed voorbereiden van de projecten, het faciliteren van zoveel mogelijk momenten van interactie en het voorbereiden van de gemeenschap op het daadwerkelijk samenwerken aan hun droom met een groep Nederlanders die oprecht geïnteresseerd is in hen en hen willen dienen. Zo zorg je ervoor dat het World Servants concept op een goede manier uitgewerkt kan worden.  

 

 

Functie-eisen: 

We zijn op zoek naar iemand die:

  • het christelijk geloof als basis heeft en de kernwaarden van World Servants onderschrijft;
  • minimaal een HBO werk- en denkniveau heeft, of relevante werkervaring heeft;
  • enthousiast, pro-actief en communicatief is;
  • accuraat werkt en ervan houdt om informatie te verzamelen en verwerken in tekst en beeld; 
  • zowel foto als video materiaal kan aanleveren van goede kwaliteit;
  • in staat is relaties op te bouwen en te onderhouden met een partnerorganisatie en lokale sleutelfiguren in een andere cultuur;
  • goed Engels kan spreken en schrijven; Spaans en/of Portugees is een pré.

 

 

Contactinformatie: 

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en spreekt deze vrijwilligersfunctie je aan? Dan ontvangen wij graag je CV met motivatie.

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Linda Augustinus, coördinator afdeling Projectmanagement, via telefoonnummer 0561 - 614857.

CV en motivatiebrieven per e-mail naar lindaaugustinus@worldservants.nl

 

 

Vrijwillig of betaald: 
Vrijwillig