Voor de meeste landen zijn vaccinaties en/of malariatabletten nodig. 

Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de te nemen voorzorgsmaatregelen. World Servants geeft geen vaccinatieadviezen. Maak daarom een afspraak bij een vaccinatiearts. Doe dit ruim op tijd (bij voorkeur vier maanden van te voren) omdat vaccinatieprogramma’s soms lang duren. Voor sommige landen heb je een bewijs van inenting nodig voor de aanvraag van een visum of om een land in te reizen. De inentingen en tabletten zijn niet gratis, maar worden vaak vergoed door een aanvullende ziektekostenverzekering. Op mijn.worldservants.nl zie je in welk gebied jouw project zich bevindt. Deze informatie kan gevraagd worden bij de vaccinatiearts.

Kijk op www.lcr.nl/landen voor een indicatie van de vaccinaties die jij nodig hebt. 

In landen waar malaria wel voorkomt, maar de kans op ernstige malaria klein is, wordt niet altijd meer medicatie geadviseerd door vaccinerende instellingen. Het is dan voldoende om je goed te beschermen tegen muggenbeten. Vanwege de kleine kans op malaria kan je wel een 'noodbehandeling' voorgeschreven krijgen en aanschaffen. Bij symptomen die wijzen op malaria (m.n. koorts langer dan 24 uur) wordt geadviseerd om je bij een lokale arts te laten testen op malaria. Blijkt er sprake van malaria, dan kun je de zelf meegenomen 'noodbehandeling' gebruiken.

De 'noodbehandeling' bevat antibiotica. Per persoon wordt bij je intake voor vaccinaties bekeken welke antibiotica geschikt zijn voor jou en welke dosering, want bijvoorbeeld allergieën kunnen maken dat de ene persoon een ander antibioticum krijgt dan de andere. Om die reden neemt World Servants geen noodbehandelingskit mee in de algemene medische koffer. Uiteraard krijgen de medisch leiders die meegaan op reis voorlichting hoe te handelen bij deelnemers waarbij het vermoeden bestaat dat ze malaria hebben opgelopen.

Ga bij het aanschaffen van een 'noodbehandeling' altijd af op het advies van je arts.

Voor meer informatie over de 'noodbehandeling' en malaria verwijzen we naar de informatie van de GGD:

• meer informatie over malaria en bescherming tegen malaria
• meer informatie over de 'noodbehandeling'

Begin 2020 raakten steeds meer mensen in de Chinese stad Wuhan besmet met 2019-nCoV, ook bekend als Covid-19, SARS-CoV-2 of Corona. Het virus heeft overal ter wereld gevolgen, ook voor World Servants. 

Trainingsactiviteiten

Alle trainingsactiviteiten nadat het virus in Nederland geconstateerd werd, zijn omgezet in online trainingen. De trainingsagenda van 2021 bevat meer online trainingen en trainingen in real life gaan alleen door als de maatregelen dat toelaten en worden vanzelfsprekend coronaproof georganiseerd. Hierover word je per training geïnformeerd. 

Projectperiode

Alle projecten die in het voorjaar en de zomer van 2020 zouden plaatsvinden, zijn doorgeschoven naar dezelfde periode in 2021. Het is nog te vroeg om iets te zeggen over de projecten van de zomer van 2021. Uiteraard houden we bij alle boekingen van tickets rekening met de kans dat het virus ook rond die tijd nog voor problemen zorgt. 

Meer veelgestelde vragen over dit onderwerp

We volgen het reisadvies van het betreffende projectland en natuurlijk van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland. Daarnaast is de dienstverlening van luchtvaartmaatschappijen een belangrijke indicator. Tenslotte houden we nauwlettend de adviezen van buitenlandse en internationale instanties in de gaten, zoals de WHO en de gezondheidsdiensten in bijvoorbeeld de UK en de VS.

De projecten die door het Corona-virus in 2020 niet konden plaatsvinden, schuiven we door naar 2021. Maar dat kost ook extra geld – in 2020 hebben we sommige kosten al gemaakt die in 2021 opnieuw gemaakt moeten worden. Per deelnemer gaan we uit van een bedrag van €852,- . Dat bedrag hebben we in 2020 uitgegeven en dat is in 2021 opnieuw nodig. Samen gaan wij dat bedrag met Challenge2021 binnenhalen! Iedereen doet mee. We streven ernaar om met de supporters 250 euro voor elke deelnemer te garanderen. Dat betekent dat per deelnemer er nog een bedrag van €602,- overblijft. Dat is Challenge2021.

In 2020 had elke deelnemer een challenge van €398,-. Als we dat bedrag optellen bij Challenge2021 maakt dat een challenge van €1000,-. Op de actiepagina van elke deelnemer, van wie het project van 2020 doorschuift naar 2021, is dat het challengebedrag geworden. 

Lees ook 'Hoe zit Challenge2021 financieel in elkaar?'. 

We vinden het belangrijk dat iedereen mee kan bouwen aan verandering, daarom is de challenge een extra uitdaging voor iedere deelnemer. Om de projecten in 2021 te kunnen laten doorgaan is het nodig dat we het bedrag samen binnenbrengen. We doen daarom een dringend beroep op iedereen om extra acties op touw te zetten voor de Challenge2021.  

Denk jij dat je die € 1.000,- makkelijk binnenhaalt? Natuurlijk kun je daarna lekker doorgaan en daarmee degenen helpen voor die het moeilijk is om de hele challenge te halen. 

NB: Voor een aantal projecten geldt dat de (visum)toeslag in 2021 ook hoger is dan in 2020. De visumtoeslag is het bedrag dat we betalen voor de aanvraag van jouw visum. Als de ambassade van jouw projectland het visum duurder maakt, rekenen we dit door aan iedereen.

Samen blijven bouwen aan verandering

Een groot deel van het geld dat je bijeen gebracht hebt, schuift mee naar 2021, nu jij door corona niet op pad kunt in 2020. Er zijn ook kosten die nu dubbel gemaakt worden, zowel in 2020 als in 2021. Dat bedrag noemen we Challenge2021. We gaan dat samen binnenhalen, zodat we samen kunnen afmaken waaraan we begonnen zijn.

In de infographic kun je zien hoe de kosten van jouw deelname zijn opgebouwd. De bedragen in rood zijn in 2020 al besteed en voor 2021 opnieuw nodig.

Download de infographic als PDF

Begroting 2020 uitgelegd

Transparantie = belangrijk

World Servants wil graag zo transparant mogelijk zijn, ook als het gaat om geld. We maken jaarlijks een jaarverslag, dat door de handen van verschillende externe partijen gaat. Hieronder lees je hoe de projecten van 2020 financieel opgebouwd waren voor de Coronacrisis uitbrak.

Totaal: €3.283,-

Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

Reis + verblijf

€1.488,- 43%

Ontmoeting

Jaarlijks reizen ruim 1000 deelnemers naar projectlanden om te bouwen aan verandering. Tijdens het verblijf vinden levensveranderende ontmoetingen plaats. Lees meer over de impact.

Training + uitrusting

€415,- 12%

Uitstapjes

€35,- 1%

Werving + ondersteuning

€419,- 13%

Training leiders

€35,- 1%

Bouwproject + ontwikkelingsprogramma

€1.038,- 30%

Deelnemersbijdrage

€2.340,- 71%

Wist je dat...

...de lokale gemeenschappen zelf aan het bouwproject bijdragen in tijd, geld en materialen? Als het gebouw af is, betaalt de lokale overheid en/of de partnerorganisatie de lopende kosten. Door de krachten te bundelen zorgen de deelnemers, de gemeenschap en de (lokale) overheid zo voor een succesvol project.

Challenge

€398,- 12%

Supporters

€545,- 17%

Het kan natuurlijk zo zijn dat je Challenge2021 liever zelf betaalt, bijvoorbeeld omdat je inmiddels een baan hebt en minder tijd voor acties. Uiteraard mag dat. De makkelijkste manier om dat te doen is via je eigen actiepagina. Gebruik daar de sponsorknop, sponsor jezelf voor € 602,- en zet in de opmerkingen 'Challenge2021'. Als je het bedrag liever overmaakt, zet dan in de omschrijving je naam, projectcode en 'Challenge2021'. 

Als je het bedrag zelf betaalt, kun je natuurlijk alsnog je buurvrouw of opa vertellen over de uitdaging die we met z'n allen hebben. Misschien willen zij ook nog wel een stukje van het probleem oppakken...

In alle projectlanden heeft de pandemie gevolgen voor het dagelijks leven. Onze partnerorganisaties zetten zich op allerlei manieren in om gemeenschappen te ondersteunen. Zie bijvoorbeeld hierover het gesprek met Stephen en Ezekiel, onze coordinatoren in Ghana en Rwanda.

We hebben frequent contact met de coördinatoren in alle landen waar we werken en volgen diverse bronnen.

De volgende websites geven een goed beeld van de situatie wereldwijd: 

• Our World in Data
• De Volkskrant 
• ECDC 
• WHO 

Elk project heeft een medisch leider als onderdeel van het leidersteam. De medisch leider is verantwoordelijk voor de gezondheid en hygiëne van de groep en neemt vanuit World Servants een uitgebreide EHBO-tas mee. Daarin zitten onder andere voldoende injectienaalden/spuiten (bijvoorbeeld in verband met de aids-problematiek in een aantal projectlanden). Neem zelf ook een klein verbanddoosje met pleisters e.d. mee. De leider wordt goed voorbereid en ondersteund door een team van artsen en (psychiatrisch) verpleegkundigen. Dit team is tijdens de projecten 24 uur per dag bereikbaar voor de medisch leider voor overleg of advies als er zich medische problemen voordoen. Tijdens de voorbereiding van een project wordt geinventariseerd waar zich op een redelijke afstand een geschikt(e) ziekenhuis of kliniek bevindt die in geval van nood bezocht kan worden.

Wanneer je medicijnen gebruikt op doktersrecept adviseren we je om onderstaande tips op te volgen.

• Check ruim op tijd bij je huisarts of de GGD of je medicijngebruik geen problemen oplevert voor het krijgen van de vaccinaties die nodig zijn.
• Ga bij je arts of apotheker na of de medicatie onder de Opiumwet valt (zoals sterke pijnstillers, slaap- en kalmeringsmiddelen, ADHD-medicatie). Als dit het geval is, moet je ruim voor vertrek een medische verklaring opvragen en deze laten legaliseren. Meer informatie vind je op de website van het CAK.
• Haal een medicijnpaspoort bij je huisarts, apotheek of specialist.
• Neem een dubbele hoeveelheid medicijnen mee en verdeel deze over je hand- en ruimbagage.

Meer informatie over het meenemen van medicijnen vind je op de website van de Rijksoverheid. 

Let op: Het is verplicht om je medische situatie door te geven aan World Servants (via de vragenlijst of bij wijzigingen later in het jaar) en aan je medisch leider. Dit in verband met je eigen veiligheid en die van de groep.

Iedereen is welkom om zich aan te melden! Heb je een beperking, kijk dan ook eens op worldservants.nl/onbeperkt. Als je je aangemeld hebt, volgt er een aanmeldprocedure. Deze is voor iedereen gelijk. De procedure verloopt als volgt:

• Je meldt je aan via de website;
• Vervolgens staat er een digitale vragenlijst voor je klaar op mijn.worldservants.nl. Deze vul je binnen twee weken na aanmelding in. De vragen beantwoord je zo zorgvuldig en eerlijk mogelijk;
• De deelnemersadministratie van World Servants neemt de vragenlijst zorgvuldig door;
• Als ze advies nodig hebben vanwege bijzonderheden in je medische situatie, schakelen ze een lid van het medisch team in. We gaan namelijk zeer zorgvuldig om met de gezondheid van al onze deelnemers, omdat World Servants tijdens jouw reis verantwoordelijk voor je is;
• Indien je situatie door het medisch team bekeken gaat worden, word je hierover geïnformeerd door de deelnemersadministratie. Mocht het nodig zijn dan zal iemand van het medisch team vervolgens contact met je opnemen om je medische situatie te bespreken. Dit team bestaat uit artsen en verpleegkundigen en geeft een advies over de mogelijke risico's voor je projectdeelname en of er speciale voorzorgsmaatregelen getroffen moeten worden. Eventueel word je verzocht contact te leggen met je eigen huisarts of specialist;
• De hoofdleider en medisch leider van je project krijgen inzage in je vragenlijst en het eventuele contact dat er is geweest met het medisch team, zodat zij ook op de hoogte zijn van je situatie. Uiteraard wordt jouw persoonlijke informatie vertrouwelijk behandeld;

LET OP: als je bepaalde medische bijzonderheden hebt, wil dat nog niet zeggen dat je niet kunt deelnemen aan een project. Het medisch team kijkt zorgvuldig naar jouw situatie. Je bent verplicht om de vragenlijsten eerlijk in te vullen. Ook als er gedurende het jaar iets aan je medische situatie verandert, ben je verplicht dit bij World Servants te melden.

Ben je nog geen 18 jaar?
Omdat je minderjarig bent, moet je bij je aanmelding het mailadres opgeven van je ouder/verzorger; deze ontvangt als CC de mails die we jou toesturen. Mocht je er bezwaar tegen hebben dat je ouder/verzorger de mails ontvangt die tijdens deze screening door het medisch team verzonden worden, dan mag je dit bij ons kenbaar maken door een reply op de mail te sturen. Dit is de mail waarin we je informeren dat je medische situatie door het medisch team bekeken gaat worden. Je vermeldt hier dan dat je bezwaar hebt en graag ziet dat je ouder/verzorger niet mee kan lezen. Zodra wij jouw reactie ontvangen hebben, maken wij dit de eerstvolgende werkdag in orde.
Overige mails omtrent je deelname zullen ten allen tijde wel naar je ouder/verzorger verzonden worden. Denk hierbij aan informatie over een visum, voorbereidingsweekend, wijzingen in reistijden enz..

Mocht je meer willen weten over hoe wij omgaan met persoonlijke gegevens, lees onze privacyverklaring. 

In het nieuws hoor je regelmatig over Ebola en de besmettelijkheid van de ziekte. Het is begrijpelijk dat je je zorgen maakt naar aanleiding van dit soort berichten. Ebola is inderdaad een verwoestende ziekte, vooral doordat mensen niet weten op welke manier ze besmetting kunnen voorkomen. 

World Servants reist niet naar gebieden waar de groepen contact met Ebola-patiënten hebben. De ziekte wordt alleen overgedragen bij direct contact met mensen die zichtbaar ziek zijn (de ziekte gaat altijd gepaard met zware koorts, dat is altijd zichtbaar) en de lichamen van overledenen. Iemand die geen klachten heeft, kan niet besmettelijk zijn voor anderen. Besmetting gaat altijd via lichaamsvocht. Afstand houden van zichtbaar zieke mensen en overledenen is dus een betrouwbare voorzorgsmaatregel, daarom reist World Servants niet naar gebieden waar Ebola voorkomt.

World Servants volgt de situatie goed en laat zich informeren door instanties als de WHO, ECDC, RIVM en het Ministry of Health van het betreffende land. Daarnaast krijgt World Servants via de lokale partnerorganisaties informatie van de lokale autoriteiten. Verder volgt World Servants het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse zaken op. Als er in een land ebola geconstateerd wordt, dan hoeft dat nog steeds geen aanleiding te zijn om het project te annuleren. Dat doen we pas als er echt dichtbij een uitbraak plaatsvindt. Vanzelfsprekend volgen we hierin de adviezen van autoriteiten op. 

Het zikavirus kan zikakoorts veroorzaken, een ziekte met over het algemeen een mild verloop. Zikakoorts is niet behandelbaar, maar gaat vanzelf over. Er zijn aanwijzingen dat een infectie met het zikavirus tijdens de zwangerschap mogelijk schadelijk kan zijn voor het ongeboren kind. World Servants volgt de advisering van het ministerie van Buitenlandse Zaken en het RIVM. Alleen voor zwangere vrouwen of vrouwen die zwanger willen worden geldt een reisadvies, voor alle andere reizigers geldt alleen het (standaard-)advies zich te beschermen tegen muggen. Er is dus geen reden tot ongerustheid.

Voor meer informatie over het zikavirus en zikakoorts verwijzen we naar de informatie van het RIVM:

• Het zikavirus (RIVM)
• ​Vragen en antwoorden over het zikavirus (RIVM)

Je deelnemersbijdrage is al zo goed als volledig besteed aan het bouwproject, waar je sponsors het voor gegeven hebben, en je vliegticket. Of de ticketkosten (volledig) terug te geven zijn, verschilt per bestemming. Als je volgend jaar niet in staat bent om mee te gaan op project, wat ontzettend jammer zou zijn, willen we met je kijken of er een alternatief mogelijk is. Neem daarvoor contact met ons op.

World Servants heeft een toezegging gedaan aan de partner om het gebouw te realiseren, die doelstelling willen we nog steeds waarmaken. Door de huidige situatie is de kans er dat de planning van het project aangepast zal worden, waardoor een project in 2021 pas gerealiseerd kan worden. Kortom, het bijeengebrachte geld door de groep zal besteed worden waarvoor het is ingezameld.

Als je besluit om te annuleren, zijn de annuleringsvoorwaarden van kracht. Annuleren kan met een mail naar deelnemers@worldservants.nl. Je krijgt altijd een bevestiging van annulering. 
Bij een annulering tot twee maanden voor vertrek zullen er verschillende kosten in rekening gebracht worden, naast de reeds betaalde aanbetaling van € 200,-. Tickets van groepsreizen worden al vroeg in het seizoen geboekt. Per vlucht worden er verschillende annuleringskosten gehanteerd, waardoor het annuleringsbedrag verschilt per project. Naast deze kosten worden ook de bouwkosten van € 1.004,- per deelnemer in rekening gebracht. Je hebt immers een belofte gedaan aan de mensen in jouw projectland en die belofte komen we na.

Giften van sponsors zullen ten goede komen aan het project. De inkomsten die je opgehaald hebt met je actiegroep gaan naar het overzicht van de actiegroep. Als uiteindelijk blijkt dat het bedrag dat in rekening wordt gebracht lager is dan de betaalde deelnemersbijdrage, heb je recht op teruggaaf van het verschil.

Elke annulering is anders, neem daarom contact met ons op! Op deze manier kunnen wij precies vertellen wat een annulering voor jou betekent en hoe de verwerking er uit zal gaan zien. Ook in onze voorwaarden vind je hier over meer informatie.
 

Vanwege het Corona-virus gaan bijna alle deelnemers die in 2020 op reis zouden gaan pas in 2021. We hebben daarom een recordaantal plekken in 2021: maar liefst 1.250 Servants kunnen aan de slag in Latijns-Amerika, Afrika of Azië. Plek genoeg dus!

Je deelnemersbijdrage wordt hoe dan ook besteed aan het bouwproject waar je het voor geworven hebt. Het geboekte ticket wordt indien mogelijk verplaatst naar volgend jaar. Bedragen die sponsors hebben gegeven voor jouw project, kunnen we niet aan jou uitbetalen, dat is tegen de richtlijnen van het CBF. Meer over de financiën lees je hier.

Op dit moment is er nog geen medicijn voor Corona. Het is dus niet mogelijk om medicatie mee te geven. Als corona tegen de tijd dat jouw project moet plaatsvinden nog een reëel risico is, is het niet waarsschijnlijk dat je project op dat moment doorgaat. In het algemeen nemen we altijd maatregelen om risico's te verkleinen, niet alleen op het gebied van corona.

Dikwijls gaan acties van actiegroepen gepaard met grote groepen mensen, zoals het organiseren van diners, concerten of veilingen. Dat gaat nu natuurlijk niet. Gelukkig geeft de situatie, hoe vervelend die ook is, ook kansen. Check worldservants.nl/contactloosactievoeren voor tips en ideeën.

De gemeenschappen in alle projectlanden staan te popelen om met de groepen samen te werken en kijken uit naar onze komst. Zij zijn geduldiger dan wij in Nederland en kijken er vooral naar uit om te samen te werken. De bouw van het gebouw is niet het enige doel, want er wordt ook veel waarde gehecht aan het contact tussen de Nederlandse groep en de gemeenschap. Alleen in geval van nood zal de gemeenschap alvast (een deel) van het project bouwen, maar dan doen we in 2021 extra werkzaamheden. Je komt in 2021 zeker niet stil te zitten tijdens je project. 

Gezondheid staat altijd voorop. Volg de richtlijnen die door de overheid worden gegeven, ook in het contact met je (actie)groepsleden. Vergader online, zoek elkaar liever niet op en hou altijd afstand. Als iemand ziek is, stuur dan in elk geval een lief kaartje of een fruitmand ;).

Je deelnemersbijdrage wordt hoe dan ook besteed aan het bouwproject waar je het voor geworven hebt. Het geboekte ticket is (gedeeltelijk) betaald en is, evenals de al bestede bouwkosten, bij geen enkele vorm van annulering terug te ontvangen. Als goede doelen organisatie houdt World Servants zich aan de bestedingsnormen van het CBF. Giften van sponsors uitbetalen aan deelnemers is binnen die normen niet toegestaan.