Als je voor het eerst meegaat, krijg je van World Servants op het voorbereidingsweekend een weekendtas. Deze tas neemt iedereen van je groep mee op reis. Eén van de voordelen hiervan is dat de bagage beter herkenbaar is tijdens de reis. Zelf hoef je dus geen reistas of koffer aan te schaffen. Wel zul je zelf een tas voor je handbagage moeten regelen (in de webshop van World Servants zijn rugtassen te koop die passen bij de weekendtas).
Het maximum aantal kilo's dat je als deelnemer mee mag nemen is 18 kilo. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je van de leidersteam, indien nodig, meer informatie over ruim- en handbagage. Let op: luchtvaartmaatschappijen letten hier strikt op. Heb je teveel kilo's mee, dan is de meerprijs voor eigen rekening. Ben je al vaker op reis geweest met World Servants en is je weekendtas dusdanig beschadigd dat je hier niet meer mee op reis kunt? Neem hem dan mee naar het voorbereidingsweekend en ruil hem om voor een nieuwe.
Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leidersteam, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben.