Veelgestelde vragen in categorie 'Bagage en reisdocumenten'

Als je op reis gaat, moet je verschillende documenten meenemen:

• Paspoort (minimaal 6 maanden geldig nadat je terug bent van je reis)
• Kopie van je paspoort
• Vaccinatieboekje
• Medicijnpaspoort
• Visum (indien van toepassing)
• Eventueel aanvullende reispapieren i.v.m. buitenlands paspoort

Zelf dien je bovenstaande documenten te regelen en mee te nemen op reis. World Servants is hier niet verantwoordelijk voor en kan hier niet aansprakelijk voor worden gesteld .

Let op: wanneer je minderjarig bent (onder de 18 jaar) is het verplicht om een toestemmingsverklaring van je ouders mee te nemen op reis.

Voor een aantal landen bestaat een visumplicht. Bekijk hier voor welke landen een visum nodig is.

Het visumbureau, CIBT-visas, gaat de visumaanvraag voor je regelen. Deze service wordt verleend onder de volgende voorwaarden:

• Je ontvangt ruim voor dit weekend informatie van CIBT-visas over de aan te leveren documenten.
• Voor sommige landen zijn veel en heel specifieke documenten nodig om het visum te kunnen krijgen. Deze eisen worden door de ambassades gesteld, hier heeft World Servants en CIBT-visas geen invloed op.
• Volg de instructies van CIBT-visas op en verzamel tijdig de gevraagde documenten. Als deze documenten onjuist of niet op tijd binnen zijn, heb je kans dat er meerkosten doorberekend worden.
• Je paspoort ontvang je na de aanvraag weer terug. Je kunt bij de aanvraag een keuze maken om je paspoort thuis te ontvangen of van World Servants bij vertrek op het vliegveld.

Deelnemers die deze voorwaarden niet (kunnen) nakomen dienen zelf een visum aan te vragen.

De leiders van de groep nemen een mobiele telefoon mee, maar van de deelnemers wordt verwacht dat ze de mobiele telefoon thuislaten. Onze beweegredenen hebben we beschreven in de gedragscode, lees deze hier.

Een fotocamera mag mee op reis, maar neem geen tas vol lenzen mee. Dit in verband met de kwetsbaarheid van het materiaal. Neem foto- en videoapparatuur altijd mee in je handbagage, want alleen dan is het verzekerd tegen schade.
Het gebruik van portable audio (I-pod, MP3 e.d.) is toegestaan in beperkte mate. Als je voor een reis van World Servants kiest, kies je voor een groepsreis en trek je dus zoveel mogelijk met elkaar op. In overleg met de leiders is het toegestaan om tijdens het reizen of op de slaapzaal portable audio te gebruiken.

De netspanning en stopcontacten zijn in de meeste landen anders en soms ook niet aanwezig op de projectlocatie. Vraag tijdens het voorbereidingsweekend aan je hoofdleider of deze voorziening aanwezig is indien je dit nodig hebt voor bijvoorbeeld het opladen van je fotocamera of scheerapparaat.

Neem geen sieraden, dure horloges e.d. mee. Je kunt ze kwijtraken of de lokale mensen er (onbewust) de ogen mee uitsteken, dit kan de samenwerking verstoren.

Als je niet de Nederlandse nationaliteit hebt en daardoor ook geen Nederlands paspoort hebt, is het van belang om zelf na te gaan of er voor jou ook aanvullende reispapieren nodig zijn. Hier ben je zelf verantwoordelijk voor.

Voor het maken van een reis naar bijvoorbeeld een land in Afrika is het voor sommige nationaliteiten nodig om aanvullende reispapieren te tonen. Zoals een verblijfsvergunning of uittreksel van de basisregistratie personen (BRP).

Voor de reis naar één van de projecten in het buitenland heb je een geldig paspoort nodig, een ID-kaart is niet voldoende.
Mocht je nog geen paspoort hebben, informeer dan bij je gemeente hoe de aanvraagprocedure op dit moment is en start de aanvraag tijdig. Voor een aantal landen is een visumplicht waar je een paspoort voor nodig hebt, lees hier meer.

Indien je al in bezit bent van een paspoort is het belangrijk om de geldigheid te checken. In veel gevallen moet je paspoort nog 6 maanden geldig zijn bij het verlaten van het bezochte land. Lees hier meer over op de website van de Rijksoverheid.

Vergeet niet je paspoortgegevens in te vullen op Mijn World Servants.

Draag op de bouwplaats een lange broek, (verplichte) veiligheidsschoenen minimaal klasse S3, een T-shirt en een pet. Dit biedt je bescherming tegen ongelukken (splinters, stenen) en voorkomt verbranding door de zon.

Actiegroep Appingedam (www.worldservants.nl/veiligheidskleding) verkoopt tijdens het voorbereidingsweekend o.a. veiligheidsschoenen. Bij de uitnodiging voor het voorbereidingsweekend zal je hier meer informatie over ontvangen.

Wat neem je nu mee op project en wat laat je thuis? Het is niet een standaard vakantie en je zit ook nog aan een bepaald aantal kilo’s vast dat je mag meenemen. Om ervoor te zorgen dat je de juiste kleding en materialen meeneemt, stelt het leidersteam van je reis een meeneemlijst op. Na het voorbereidingsweekend zal deze meeneemlijst op de website geplaatst worden zodat je alvast een idee hebt wat je moet inpakken voor vertrek en hoeveel kilo's je maximaal mag meenemen. Je vindt de meeneemlijst op mijn.worldservants.nl onder 'mijn project' > 'leiderspagina's'.

Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leidersteam, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben. 

Je mag op de reis één World Servants-tas van 18 kilo meenemen. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je van het leidersteam, indien nodig, meer informatie over ruim- en handbagage. World Servants zorgt ervoor dat gereedschapskisten, het waterfilter, de medische tas en ander noodzakelijk materiaal kan worden meegenomen. World Servants kan leiders informeren over de mogelijkheden om extra materialen mee te nemen.

Het bagageregime is mogelijk soberder dan je van eerdere reizen gewend bent. Vliegmaatschappijen laten steeds minder stuks bagage meenemen en de meerprijs voor extra bagage wordt steeds hoger. Het kan dus nodig zijn dat je je strak houdt aan de meeneemlijst die je van je leidersteam krijgt op het Voorbereidingsweekend, en er weinig ruimte is om extra spullen mee te nemen.

Als je vanwege ziekte en/of een fysieke beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat voor je met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leiders, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben.

Als je voor het eerst meegaat, krijg je van World Servants op het voorbereidingsweekend een weekendtas. Deze tas neemt iedereen van je groep mee op reis. Eén van de voordelen hiervan is dat de bagage beter herkenbaar is tijdens de reis. Zelf hoef je dus geen reistas of koffer aan te schaffen. Wel zul je zelf een tas voor je handbagage moeten regelen (in de webshop van World Servants zijn rugtassen te koop die passen bij de weekendtas).

Je mag op de reis één World Servants tas van 18 kilo meenemen. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je van het leidersteam, indien nodig, meer informatie over ruim- en handbagage. Let op: Heb je teveel kilo's mee, dan is de meerprijs voor eigen rekening. De luchtvaarmaatschappijen zijn hier erg streng in! World Servants zorgt ervoor dat gereedschapskisten, het waterfilter en evt. ander noodzakelijk materiaal wordt meegenomen.

Als een groep extra tassen wil meenemen, kan dat alleen op eigen rekening. De extra tassen dienen uiterlijk één maand voor vertrek aangemeld te worden bij World Servants. Wij melden deze dan aan bij de luchtvaartmaatschappij. De meerprijs die voor deze extra tassen wordt doorberekend door de luchtvaartmaatschappij, is voor eigen rekening. 

Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leiders, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben.

Niet elk land staat het meenemen van een drone toe. Op uavcoach.com/drone-laws/ vind je de wetgeving per land. Als het legaal is om een drone mee te nemen naar jouw projectland, juichen we het toe om als groep een drone mee te nemen. Mooie beelden van je project maakt meer mensen enthousiast over het werk dat we met elkaar doen. Eén drone per groep is dan wel genoeg. Stem dus binnen de groep af wie de drone meeneemt. Het kan zijn dat het leidersteam van je project afspraken maakt over (de momenten van) het gebruik van de drone.
Elke luchtvaartmaatschappij heeft andere regels over het meenemen van een drone in de ruim- of handbagage. Check de website van de maatschappij waar je mee vliegt voor meer info.

Kijk op worldservants.nl/verzekering voor meer informatie over de dekking van de collectieve reisverzekering. 

Een belangrijk principe van World Servants is gelijkwaardigheid. We bouwen samen met de lokale gemeenschap aan verandering. Spullen uitdelen past daar niet bij; het benadrukt vaak juist de ongelijkheid en dit willen we voorkomen. Bovendien is het lastig te bepalen wie de spullen het best kan gebruiken. We willen niet de bestaande aanvoer van materiaal voor een kliniek of school verstoren. Organisaties als Medic zijn hierin veel beter. Biedt iemand uit je netwerk je aan om materialen te doneren zodat je die mee kunt nemen, leg dan uit dat je blij bent met het aanbod, maar dat we met een andere reden op pad gaan. 

Een paar kleine presentjes voor families waarbij je op bezoek gaat of een set voetbalshirts voor tijdens de 'interland' kun je in overleg met je leidersteam wel meenemen. Ook is er aan het einde van je project vaak de mogelijkheid om je kleding aan de partnerorganisatie te geven. De partnerorganisatie zorgt er dan voor dat het op een goede plek terecht komt.