Veelgestelde vragen in categorie 'Bagage en reisdocumenten'

De leiders van de groep nemen een mobiele telefoon mee, maar van de deelnemers wordt verwacht dat ze de mobiele telefoon thuislaten. Onze beweegredenen hebben we beschreven in de gedragscode, lees deze hier.

Een fotocamera mag mee op reis, maar neem geen tas vol lenzen mee. Dit in verband met de kwetsbaarheid van het materiaal. Neem foto- en videoapparatuur altijd mee in je handbagage, want alleen dan is het verzekerd tegen schade.
Het gebruik van portable audio (I-pod, MP3 e.d.) is toegestaan in beperkte mate. Als je voor een reis van World Servants kiest, kies je voor een groepsreis en trek je dus zoveel mogelijk met elkaar op. In overleg met de leiders is het toegestaan om tijdens het reizen of op de slaapzaal portable audio te gebruiken.

De netspanning en stopcontacten zijn in de meeste landen anders en soms ook niet aanwezig op de projectlocatie. Vraag tijdens het voorbereidingsweekend aan je hoofdleider of deze voorziening aanwezig is indien je dit nodig hebt voor bijvoorbeeld het opladen van je fotocamera of scheerapparaat.

Neem geen sieraden, dure horloges e.d. mee. Je kunt ze kwijtraken of de lokale mensen er (onbewust) de ogen mee uitsteken, dit kan de samenwerking verstoren.

Als je niet de Nederlandse nationaliteit hebt en daardoor ook geen Nederlands paspoort hebt, is het van belang om zelf na te gaan of er voor jou ook aanvullende reispapieren nodig zijn. Hier ben je zelf verantwoordelijk voor.

Voor het maken van een reis naar bijvoorbeeld een land in Afrika is het voor sommige nationaliteiten nodig om aanvullende reispapieren te tonen. Zoals een verblijfsvergunning of uittreksel van de basisregistratie personen (BRP).

Draag op de bouwplaats een lange broek, (verplichte) veiligheidsschoenen minimaal klasse S3, een T-shirt en een pet. Dit biedt je bescherming tegen ongelukken (splinters, stenen) en voorkomt verbranding door de zon.

Actiegroep Appingedam (www.worldservants.nl/veiligheidskleding) verkoopt tijdens het voorbereidingsweekend o.a. veiligheidsschoenen. Bij de uitnodiging voor het voorbereidingsweekend zal je hier meer informatie over ontvangen.

Wat neem je nu mee op project en wat laat je thuis? Het is niet een standaard vakantie en je zit ook nog aan een bepaald aantal kilo’s vast dat je mag meenemen. Om ervoor te zorgen dat je de juiste kleding en materialen meeneemt, stelt het leidersteam van je reis een meeneemlijst op. Na het voorbereidingsweekend zal deze meeneemlijst op de website geplaatst worden zodat je alvast een idee hebt wat je moet inpakken voor vertrek en hoeveel kilo's je maximaal mag meenemen. Je vindt de meeneemlijst op mijn.worldservants.nl onder 'mijn project' > 'leiderspagina's'.

Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leidersteam, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben. 

Je mag op de reis één World Servants tas van 18 kilo meenemen. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je van de leidersteam, indien nodig, meer informatie over ruim- en handbagage. Let op: luchtvaartmaatschappijen letten hier strikt op. Heb je teveel kilo's mee, dan is de meerprijs voor eigen rekening.

Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leiders, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben. 

Als je voor het eerst meegaat, krijg je van World Servants op het voorbereidingsweekend een weekendtas. Deze tas neemt iedereen van je groep mee op reis. Eén van de voordelen hiervan is dat de bagage beter herkenbaar is tijdens de reis. Zelf hoef je dus geen reistas of koffer aan te schaffen. Wel zul je zelf een tas voor je handbagage moeten regelen (in de webshop van World Servants zijn rugtassen te koop die passen bij de weekendtas).

Het maximum aantal kilo's dat je als deelnemer mee mag nemen is 18 kilo. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je van de leidersteam, indien nodig, meer informatie over ruim- en handbagage. Let op: luchtvaartmaatschappijen letten hier strikt op. Heb je teveel kilo's mee, dan is de meerprijs voor eigen rekening. Ben je al vaker op reis geweest met World Servants en is je weekendtas dusdanig beschadigd dat je hier niet meer mee op reis kunt? Neem hem dan mee naar het voorbereidingsweekend en ruil hem om voor een nieuwe.

Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leidersteam, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben. 

Niet elk land staat het meenemen van een drone toe. Op uavcoach.com/drone-laws/ vind je de wetgeving per land. Als het legaal is om een drone mee te nemen naar jouw projectland, juichen we het toe om als groep een drone mee te nemen. Mooie beelden van je project maakt meer mensen enthousiast over het werk dat we met elkaar doen. Eén drone per groep is dan wel genoeg. Stem dus binnen de groep af wie de drone meeneemt. Het kan zijn dat het leidersteam van je project afspraken maakt over (de momenten van) het gebruik van de drone.
Elke luchtvaartmaatschappij heeft andere regels over het meenemen van een drone in de ruim- of handbagage. Check de website van de maatschappij waar je mee vliegt voor meer info.

Kijk op worldservants.nl/verzekering voor meer informatie over de dekking van de collectieve reisverzekering. 

Een belangrijk principe van World Servants is gelijkwaardigheid. We bouwen samen met de lokale gemeenschap aan verandering. Spullen uitdelen past daar niet bij, het benadrukt vaak juist de ongelijkheid en dit willen we voorkomen. Bovendien is het lastig te bepalen wie de spullen het best kan gebruiken en willen niet de bestaande aanvoer van materiaal voor een kliniek of school verstoren. Organisaties als Dorcas en Medic zijn hierin veel beter. Biedt iemand uit je netwerk je aan om materialen te doneren zodat je die mee kunt nemen, leg dan uit dat je blij bent met het aanbod, maar dat we met een andere reden op pad gaan. 

Een paar kleine presentjes voor families waarbij je op bezoek gaat of een set voetbalshirts voor tijdens de 'interland' kun je in overleg met je leidersteam wel meenemen. Ook is er aan het einde van je project vaak de mogelijkheid om je kleding aan de partnerorganisatie te geven. De partnerorganisatie zorgt er dan voor dat het op een goede plek terecht komt.