Een project duurt 7 jaar
Zo zorgen we voor een goede verankering van het project
Onze bouwprojecten duren geen twee of drie weken, maar er wordt ook veel werk verzet vóór en nadat de groep in het projectland is. Twee jaar voor vertrek wordt er al gewerkt aan een plan voor een duurzaam project. En als je weer in Nederland bent, werkt World Servants samen met de partnerorganisaties en lokale gemeenschappen door om de activiteiten in het gebouw blijvend succesvol te maken.
De voorbereiding (2 jaar)
De lokale behoefte
Een bouwproject bedenken we niet achter een bureau in Nederland, maar begint daar waar de nood is: bij mensen uit de gemeenschap zelf. De bevolking geeft zelf aan dat er bijvoorbeeld behoefte is aan een school of kliniek. Zij vragen de lokale partnerorganisatie om hulp. Als dat verzoek past binnen het programma van de partner en de criteria van World Servants werken we het verder uit.
Het eerste bezoek
Tijdens een voorbereidingsreis bezoekt World Servants samen met de partnerorganisatie een aantal kansrijke projecten. Zo maken we kennis met de gemeenschappen. De set-uppers beoordelen of het project kans van slagen heeft, of er ook een groep terecht zou kunnen. Er wordt bijvoorbeeld bekeken of de locatie te bereiken is en of de omgeving veilig is. Ook verzamelen ze gegevens om het succes van het project meetbaar te kunnen maken. Bijvoorbeeld: Hoeveel kinderen verlaten succesvol hun school en vinden een andere studie of werk? Hoeveel baby’s overleven hun eerste levensjaar?
Uitwerken van de plannen
Als dat zo is, dan wordt het project goedgekeurd. Samen werken de partnerorganisatie, de lokale gemeenschap en World Servants de plannen verder uit. Het gekozen project komt goed op papier en we vragen financiële ondersteuning aan bij fondsen en stichtingen. De partnerorganisatie bezoekt de projectplaats opnieuw om praktische zaken uit te werken.
Het tweede bezoek
In het voorjaar voorafgaand aan het project bezoeken we de gemeenschap weer. We bereiden de gemeenschap voor op de ontvangst van een groep Nederlanders, ook in praktische zin. Ook bekijken we de faciliteiten voor de groep, de bouwplaats en het cultuur- en kinderwerkprogramma. De projectleiding ontvangt deze informatie.
Het project (3 weken)
Bij aankomst in het projectland wacht iemand van de partnerorganisatie de groep uit Nederland op. We regelen dat er vervoer is naar de projectplaats. Na alle voorbereidingen ben je er nu echt en kun je aan de slag met de bouwplaats. Je bouwt als groep samen met een lokale aannemer en zijn personeel.
Het natraject (5 jaar)
Het derde bezoek
Een half jaar na het project gaan we terug. Er is een evaluatie met de partner en de gemeenschap om volgende projecten nog beter te kunnen organiseren. Verder bekijken we het gebouw en maken afspraken over de ingebruikname.
Afbouw & ingebruikname
De lokale aannemer en zijn personeel bouwen het gebouw helemaal af. Het duurt vijf tot negen maanden voor het gebouw echt in gebruik wordt genomen.
Monitoring & evaluatie
In vijf jaar bezoeken we het project nog minimaal drie keer. We meten het effect van het project door actuele cijfers te vergelijken met gegevens van het eerste bezoek. Ook kijken we hoe de gemeenschap zich ontwikkelt en nog verder kan ontwikkelen. Ontwikkelingsprojecten van World Servants zijn dus altijd duurzaam.