informatie voor ouders/verzorgers

Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) heeft ons een keurmerk gegeven. Dit betekent dat we aan de hand van een aantal criteria hebben kunnen aantonen dat het geld goed wordt besteed. Om dit te presenteren, maken we onder meer een jaarverslag.

Giften voor jouw deelname kunnen worden overgemaakt op je actiepagina op het actieplatform. Giften voor een groep of een actie maak je ook op die manier over. Giften die via het actieplatform worden gedaan, zijn onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar van de belasting omdat World Servants een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is. Op deze pagina lees je meer over de aftrekbaarheid van je giften.

Bij World Servants krijg je waar voor je geld. We regelen alle praktische zaken rondom je reis en verblijf en we zorgen dat je goed voorbereid op pad gaat. Toch zijn er een aantal persoonlijke spullen die je misschien zelf aan wilt of moet schaffen. Hieronder vind je een inschatting van wat daar de kosten van zijn. Deze kosten zijn niet inbegrepen in de deelnemersbijdrage.

• Vaccinaties en malariapillen - verschillend per land; de GGD of een reizigersarts kan een inschatting van de kosten geven. Soms kan het lonen om je zorgverzekering aan te passen.
• Paspoort - ongeveer € 45,-, afhankelijk van je gemeente (tip: in sommige gemeenten is het aanvragen van een paspoort in het laagseizoen goedkoper)
• Zakgeld voor tijdens de reis - € 10,- tot € 50,-, afhankelijk van hoeveel souvenirs je wilt kopen
• Eventueel aanvullende verzekering - bekijk hier wat wij voor je verzekeren
• Materialen voor het kinderprogramma - ongeveer € 10,-
• Veiligheidsschoenen - vanaf € 25,-. Let op! Minimaal klasse S3 (verplicht!)
• Werkbroek - een oude broek volstaat; als je stevige werkbroeken wilt, koop je die vanaf € 20,-
• Werkhandschoenen - ongeveer € 2,50 per paar
• Hoofdlampje - eentje van € 5,- is prima
• Persoonlijk medicijnen- en verbanddoosje - € 25,- à 30,-, bijvoorbeeld voor Azaron, Norit, Betadine, muggenmelk en zonnebrand (check de inpaklijst die je van je leidersteam krijgt)
• Slaapzak - zo'n € 30,-; dit geldt niet voor alle landen. Houd rekening met het temperatuurbereik
• Klamboe - vanaf € 8,-, bijvoorbeeld bij de Xenos
• Het is mogelijk dat er tijdens het project een uitstapje wordt geregeld waarvan de prijs hoger is dan het budget. Met de groep wordt overlegd om dit extra bedrag (of een gedeelte ervan) zelf te betalen.

Voor het indienen van een claim vul je een schadeformulier in. Deze is aan te vragen via financien@worldservants.nl. Tijdens de reis heeft de hoofdleider dit document bij zich. Let op, stuur z.s.m. na je project de claim op samen met de originele aankoopbon.

Het postadres van de verzekeringsmaatschappij vind je op worldservants.nl/verzekering. Voor informatie over afmelden en aansprakelijkheid kun je terecht bij de algemene voorwaarden op worldservants.nl/voorwaarden.

Om je aanmelding definitief te maken, doe je een aanbetaling van € 200,- (uiterlijk zeven dagen na aanmelding), dat kan bijvoorbeeld via jouw actiepagina. Dat is het eerste stukje van je deelnemersbijdrage, waarmee je laat zien dat je echt mee gaat.  Als je binnen twee weken besluit toch niet mee te gaan, krijg je je aanbetaling terug. 

Voor sommige projecten heb je een visum nodig of is het vliegticket duurder dan bij andere projecten. Dat berekenen we apart. Daarom betaal je voor sommige projecten een visum- en/of tickettoeslag, bovenop de basisprijs. 

Naast de deelnemersbijdrage is er voor elke deelnemer een zogenaamde ‘challenge’ om  een extra bedrag op te halen. Dit bedrag is niet verplicht, maar wel nodig om het project te kunnen afronden. Daarom dagen we deelnemers uit om hiervoor te gaan, bijvoorbeeld met een extra actie. Kijk op worldservants.nl/financiën voor het exacte bedrag.

De deelnemersbijdrage betaal je voor je deelname aan een reis. De Challenge is een uitdaging die we elke deelnemer geven omdat met alleen de deelnemersbijdrage de kosten van het project niet gedekt zijn. Vandaar dat we deelnemers willen motiveren hier echt voor te gaan. Kortom, de deelnemersbijdrage is verplicht en de Challenge niet. Lees er hier meer over.

World Servants hanteert meerdere betalingstermijnen. Deze betalingstermijnen zijn er omdat World Servants, voordat het project begint, al kosten maakt voor onder andere (bouw-)materialen en vliegtickets.

Op worldservants.nl/betalingstermijnen vind je de regeling voor jouw project. 

Op je pagina op het actieplatform kun je bekijken hoeveel geld je al voldaan hebt en hoeveel er nog openstaat. Op de actiepagina van je groep kun je zien hoe je groep ervoor staat. 

Op je (groeps)pagina op het actieplatform kun je een specificatie van je sponsoringen downloaden in Excel. 

Op de website geven we een toelichting over de kosten van een gemiddeld project. Mocht je specifiek voor jouw project informatie willen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Een kostenoverzicht stellen we gedurende het jaar bij, bijvoorbeeld wanneer in december blijkt dat er minder deelnemers zich aanmelden voor een project dan van te voren was ingeschat. De inkomsten van deelnemers voor een project worden dan minder hoog, er ontstaat dus een ander financieel plaatje. De deelnemersbijdrage houden we gelijk, maar voor de overige inkomsten zullen we als World Servants meer giften moeten binnenhalen.

World Servants is een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Een gift aan een ANBI is onder specifieke voorwaarden aftrekbaar bij de aangifte van de inkomstenbelasting. Op de website van de Belastingdienst lees je welke criteria daarvoor gelden. 

Een gift die via een derdenrekening bij ons binnenkomt, wordt ook gezien als gift aan een ANBI, bijv. betaling van sponsoring via Ideal.

Lees meer hierover via deze veelgestelde vraag. Op de website van de Belastingdienst lees je welke criteria gelden voor aftrekbaarheid.

World Servants heeft een collectieve reisverzekering voor alle deelnemers bij de Goudse verzekeringen voor onder andere de bagage en geneeskundige kosten. Het risico dat je loopt bij onder andere werkzaamheden op de bouw zijn gedekt door deze verzekering.

Bekijk via www.worldservants.nl/verzekering de dekking van deze verzekering. Je kunt, als je van mening bent dat deze bedragen voor jou niet voldoende zijn, zelf een aanvullende verzekering afsluiten.

Voor alle deelnemers wordt door World Servants een collectieve annuleringsverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt bij annulering voor aanvang van het project in bijzondere gevallen alleen de gemaakte ticketkosten. Om bij annulering aanspraak te kunnen maken op vergoeding van de rest van de deelnemersbijdrage, dient de deelnemer een eigen (doorlopende) annuleringsverzekering af te sluiten.