Moet ik ook speciale kleding dragen op de bouwplaats?
Draag op de bouwplaats een lange broek, (verplichte) veiligheidsschoenen minimaal klasse S3, een T-shirt en een pet. Dit biedt je bescherming tegen ongelukken (splinters, stenen) en voorkomt verbranding door de zon.
Mag ik mijn mobiele telefoon en andere waardevolle spullen mee?
De leiders van de groep nemen een mobiele telefoon mee, maar van de deelnemers wordt verwacht dat ze de mobiele telefoon thuislaten. Onze beweegredenen hebben we beschreven in de gedragscode.
Een fotocamera mag mee op reis, maar neem geen tas vol lenzen mee. Dit in verband met de kwetsbaarheid van het materiaal. Neem foto- en videoapparatuur altijd mee in je handbagage, want alleen dan is het verzekerd tegen schade.
Het gebruik van portable audio (IPod, MP3 e.d.) is toegestaan in beperkte mate. Als je voor een reis van World Servants kiest, kies je voor een groepsreis en trek je dus zoveel mogelijk met elkaar op. In overleg met de leiders is het toegestaan om tijdens het reizen of op de slaapzaal portable audio te gebruiken.
De netspanning en stopcontacten zijn in de meeste landen anders en soms ook niet aanwezig op de projectlocatie. Vraag tijdens het voorbereidingsweekend aan je hoofdleider of deze voorziening aanwezig is indien je dit nodig hebt voor bijvoorbeeld het opladen van je fotocamera.
Neem geen sieraden, dure horloges e.d. mee. Je kunt ze kwijtraken of de lokale mensen er (onbewust) de ogen mee uitsteken, dit kan de samenwerking verstoren.
Wat moet ik meenemen op reis?
Wat neem je nu mee op project en wat laat je thuis? Het is niet een standaard vakantie en je zit ook nog aan een bepaald aantal kilo’s vast dat je mag meenemen. Om ervoor te zorgen dat je de juiste kleding en materialen meeneemt, stelt het leidersteam van je reis een meeneemlijst op. Na het voorbereidingsweekend zal deze meeneemlijst op de website geplaatst worden zodat je alvast een idee hebt wat je moet inpakken voor vertrek en hoeveel kilo's je maximaal mag meenemen. Je vindt de meeneemlijst op mijn.worldservants.nl onder 'mijn project' > 'leiderspagina's'.
Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leidersteam, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben.
Hoe zwaar mag mijn ruim- en handbagage zijn?
Je mag op de reis één World Servants-tas van 18 kilo meenemen. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je van het leidersteam, indien nodig, meer informatie over ruim- en handbagage. World Servants zorgt ervoor dat gereedschapskisten, het waterfilter, de medische tas en ander noodzakelijk materiaal kan worden meegenomen. World Servants kan leiders informeren over de mogelijkheden om extra materialen mee te nemen.
Het bagageregime is mogelijk soberder dan je van eerdere reizen gewend bent. Vliegmaatschappijen laten steeds minder stuks bagage meenemen en de meerprijs voor extra bagage wordt steeds hoger. Het kan dus nodig zijn dat je je strak houdt aan de meeneemlijst die je van je leidersteam krijgt op het Voorbereidingsweekend, en er weinig ruimte is om extra spullen mee te nemen.
Als je vanwege ziekte en/of een fysieke beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat voor je met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leiders, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben.
Moet ik een tas of koffer meenemen op reis?
Als je voor het eerst meegaat, krijg je van World Servants op het voorbereidingsweekend een weekendtas. Deze tas neemt iedereen van je groep mee op reis. Eén van de voordelen hiervan is dat de bagage beter herkenbaar is tijdens de reis. Zelf hoef je dus geen reistas of koffer aan te schaffen. Wel zul je zelf een tas voor je handbagage moeten regelen.
Je mag op de reis één World Servants tas van 18 kilo meenemen. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je van het leidersteam, indien nodig, meer informatie over ruim- en handbagage. Let op: Heb je teveel kilo's mee, dan is de meerprijs voor eigen rekening. De luchtvaarmaatschappijen zijn hier erg streng in! World Servants zorgt ervoor dat gereedschapskisten, het waterfilter en evt. ander noodzakelijk materiaal wordt meegenomen.
Als een groep extra tassen wil meenemen, kan dat alleen op eigen rekening. De extra tassen dienen uiterlijk één maand voor vertrek aangemeld te worden bij World Servants. Wij melden deze dan aan bij de luchtvaartmaatschappij. De meerprijs die voor deze extra tassen wordt doorberekend door de luchtvaartmaatschappij, is voor eigen rekening.
Als je vanwege ziekte en/of beperking hulpmiddelen of materialen mee moet nemen, dan regelen we dat met de luchtvaartmaatschappij. Bespreek het tijdens het voorbereidingsweekend met je leiders, om te zorgen dat we daar ruimschoots de tijd voor hebben.
Kunnen we spullen meenemen voor de mensen daar?
Een belangrijk principe van World Servants is gelijkwaardigheid. We bouwen samen met de lokale gemeenschap aan verandering. Spullen uitdelen past daar niet bij; het benadrukt vaak juist de ongelijkheid en dit willen we voorkomen. Bovendien is het lastig te bepalen wie de spullen het best kan gebruiken. We willen niet de bestaande aanvoer van materiaal voor een kliniek of school verstoren. Organisaties als Medic zijn hierin veel beter. Biedt iemand uit je netwerk je aan om materialen te doneren zodat je die mee kunt nemen, leg dan uit dat je blij bent met het aanbod, maar dat we met een andere reden op pad gaan.
Een paar kleine presentjes voor families waarbij je op bezoek gaat of een set voetbalshirts voor tijdens de 'interland' kun je in overleg met je leidersteam wel meenemen. Ook is er aan het einde van je project vaak de mogelijkheid om je kleding aan de partnerorganisatie te geven. De partnerorganisatie zorgt er dan voor dat het op een goede plek terecht komt.
Mag ik een drone meenemen op reis?
Niet elk land staat het meenemen van een drone toe. Op uavcoach.com/drone-laws/ vind je de wetgeving per land. Als het legaal is om een drone mee te nemen naar jouw projectland, juichen we het toe om als groep een drone mee te nemen. Mooie beelden van je project maakt meer mensen enthousiast over het werk dat we met elkaar doen. Eén drone per groep is dan wel genoeg. Stem dus binnen de groep af wie de drone meeneemt. Het kan zijn dat het leidersteam van je project afspraken maakt over (de momenten van) het gebruik van de drone.
Elke luchtvaartmaatschappij heeft andere regels over het meenemen van een drone in de ruim- of handbagage. Check de website van de maatschappij waar je mee vliegt voor meer info.
Kijk op hier voor meer informatie over de collectieve reisverzekering.