Heb ik een VOG nodig om mee te kunnen?
Om mee te kunnen op onze projecten heb je geen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Dat hoeft niet omdat we op onze projecten niet met kwetsbare groepen mensen werken. Bovendien werk je altijd in groepsverband. Wel moet je een vragenlijst invullen waarin je vragen beantwoordt over je gezondheidssituatie en je motivatie om mee te gaan. Mocht je gezondheidssituatie daartoe aanleiding geven, dan volgt een screening door het medisch team. Lees daarover meer.
Moet ik zelf een annuleringsverzekering afsluiten?
Voor alle deelnemers wordt door World Servants een collectieve annuleringsverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt bij annulering voor aanvang van het project in bijzondere gevallen alleen de gemaakte ticketkosten. Om bij annulering aanspraak te kunnen maken op vergoeding van de rest van de deelnemersbijdrage, dient de deelnemer een eigen (doorlopende) annuleringsverzekering af te sluiten.
Moet ik zelf een reisverzekering afsluiten?
World Servants heeft een collectieve reisverzekering voor alle deelnemers bij de Goudse verzekeringen voor onder andere de bagage en geneeskundige kosten. Het risico dat je loopt bij onder andere werkzaamheden op de bouw zijn gedekt door deze verzekering.
Check hier alles over deze verzekering. Je kunt, als je van mening bent dat deze bedragen voor jou niet voldoende zijn, zelf een aanvullende verzekering afsluiten.
Als tijdens de reis mijn bagage (bv. fotocamera of instrument) beschadigd of gestolen wordt, kan ik dit vergoed krijgen?
Voor het indienen van een claim vul je een schadeformulier in. Deze is aan te vragen via financien@worldservants.nl. Tijdens de reis heeft de hoofdleider dit document bij zich. Let op, stuur z.s.m. na je project de claim op samen met de originele aankoopbon.
Het postadres van de verzekeringsmaatschappij vind je op hier. Voor informatie over afmelden en aansprakelijkheid kun je terecht bij de algemene voorwaarden.
Welke reisdocumenten heb ik nodig om mee te kunnen?
Als je op reis gaat, moet je verschillende documenten meenemen:
- Paspoort (minimaal 6 maanden geldig na terugkomst van je reis)
- Kopie van je paspoort
- Vaccinatieboekje
- Medicijnpaspoort
- Visum (indien van toepassing)
- Eventueel aanvullende reispapieren als je een buitenlands paspoort hebt
Zelf dien je bovenstaande documenten op orde te hebben en mee te nemen op reis. World Servants is hier niet verantwoordelijk voor en kan hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.
Let op: wanneer je minderjarig bent (jonger dan 18 jaar) is het verplicht om een toestemmingsverklaring mee te nemen op reis die ondertekend is door je ouders of voogd.
Moet ik zelf een visum aanvragen?
Voor een aantal landen bestaat een visumplicht. Bekijk hier voor welke landen een visum nodig is.
Het visumbureau, CIBT-visas, gaat de visumaanvraag voor je regelen. Deze service wordt verleend onder de volgende voorwaarden:
- Je ontvangt ruim voor dit weekend informatie van CIBT-visas over de aan te leveren documenten.
- Voor sommige landen zijn veel en heel specifieke documenten nodig om het visum te kunnen krijgen. Deze eisen worden door de ambassades gesteld, hier heeft World Servants en CIBT-visas geen invloed op.
- Volg de instructies van CIBT-visas op en verzamel tijdig de gevraagde documenten. Als deze documenten onjuist of niet op tijd binnen zijn, heb je kans dat er meerkosten doorberekend worden.
- Je paspoort ontvang je na de aanvraag weer terug. Je kunt bij de aanvraag een keuze maken om je paspoort thuis te ontvangen of van World Servants bij vertrek op het vliegveld.
Deelnemers die deze voorwaarden niet (kunnen) nakomen dienen zelf een visum aan te vragen.
Ik heb niet de Nederlandse nationaliteit, moet ik extra reispapieren mee?
Als je niet de Nederlandse nationaliteit hebt en daardoor ook geen Nederlands paspoort hebt, is het van belang om zelf na te gaan of er voor jou ook aanvullende reispapieren nodig zijn. Hier ben je zelf verantwoordelijk voor.
Voor het maken van een reis naar bijvoorbeeld een land in Afrika is het voor sommige nationaliteiten nodig om aanvullende reispapieren te tonen. Zoals een verblijfsvergunning of uittreksel van de basisregistratie personen (BRP).
Is een paspoort verplicht of is een ID-kaart ook voldoende?
Voor de reis naar één van de projecten buiten Europa heb je een geldig paspoort nodig, een ID-kaart is niet voldoende.
Mocht je nog geen paspoort hebben, informeer dan bij je gemeente hoe de aanvraagprocedure op dit moment is en start de aanvraag tijdig. Voor een aantal landen is een visumplicht waar je een paspoort voor nodig hebt, lees hier meer.
Indien je al in bezit bent van een paspoort is het belangrijk om de geldigheid te checken. In veel gevallen moet je paspoort nog 6 maanden geldig zijn bij het verlaten van het bezochte land. Lees hier meer over op de website van de Rijksoverheid.
Vergeet niet je paspoortgegevens in te vullen op Mijn World Servants.