Tot vorig jaar was het zo dat wij vanuit kantoor elke groep aanmeldden bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zodat zij op de hoogte waren van jullie verblijf in het buitenland en jullie konden informeren bij een verandering van de veiligheidssituatie in het land. Het Ministerie heeft het meldingssysteem veranderd en daardoor is het vanaf 2018 niet meer mogelijk om dit voor iemand anders te doen (er wordt een persoonlijke bevestiging gestuurd). Elke hoofdleider moet zich daarom nu persoonlijk registreren in het informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Instructie
Ga naar https://informatieservice.nederlandwereldwijd.nl
- Vul bij het e-mailadres in: je eigen e-mailadres. Naar dit adres wordt namelijk na registratie een link gestuurd die je binnen een uur na registratie moet bevestigen. Houd dus je mailbox in de gaten.
- Vul bij telefoonnummer in: eigen mobiele telefoonnummer
- Selecteer het land van bestemming
- Vink aan: Ik ben geen robot en doe de gevraagde handelingen om dit te bewijzen
- Klik op: Laat meer gegevens achter voor de 24/7 BZ Informatie Service
Uitgebreide toelichting
- Vul de aankomstdatum en vertrekdatum in
- Het verblijfsadres hoef je niet in te vullen
- Bij 'verblijfplaats' vul je plaats van je project in
- Vul bij 'Uw gegevens' in:
Je naam zoals in het paspoort vermeld
Je geboortedatum - Vul bij 'alternatief telefoonnummer' het telefoonnummer van een andere leider in die zijn of haar mobiele telefoon meeneemt
- Vul bij 'Contactpersoon in geval van nood' in:
Naam: World (voornaam) Servants (achternaam)
Emailadres: info@worldservants.nl
Telefoonnummer: Nederland (+31) 561613111 - Bij Gegevens over reisgenoten/meereizende gezinsleden hoef je niets in te vullen
- Vink weer Ik ben geen robot aan en doe de handelingen om dat te bewijzen
- Hierna klikken op aanmelden voor de 24/7 BZ Informatieservice
- Binnen een uur ontvang je een link in mailbox waarmee je de registratie bevestigt.
Het kan zijn dat je in het projectland een ander mobiel nummer krijgt. Als Buitenlandse Zaken jou daardoor niet kan bereiken, nemen ze contact op met het noodnummer van World Servants.
