- Ga naar Mijn World Servants.
- Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
- Je ziet nu je dashboard met de informatie die voor jou relevant is. Als je links op 'Mijn project' klikt zie je een overzicht met alle relevantie projectinformatie. Onder staat een blok met nieuwsberichten.
- Klik op 'nieuwsbericht toevoegen'.
- In de titel vul je de kop van het nieuwsbericht in, startend met je projectcode met een verticale streep: BO124 | titel
- Typ in het veld 'teaser' de inleiding van je nieuwsbericht.
- In het vak eronder (body) typ of kopieer je de rest van je nieuwsbericht.
- Bij afbeelding kun je een afbeelding uploaden. Als dit niet lukt, heeft World Servants een paar voorbeeldfoto's. Een van die foto's wordt er later door kantoor bij geplaatst.
- Vul bij 'projectcode' je projectcode in. Dit is belangrijk omdat het nieuwsbericht zo op de juiste plek zichtbaar wordt.
- Je kunt eventueel het nieuwsbericht nog als voorbeeld bekijken.
- Klik op 'opslaan'.
- Het nieuwsbericht is nu opgeslagen en wordt door een medewerker van het World Servants-kantoor gelezen, eventueel geredigeerd en zichtbaar gezet.
Wat schrijf je wel/niet in je verslagen?
Wel:
- Programma: wat hebben jullie de afgelopen dagen gedaan (bouwen, cultuur, uitstapjes)?
- De voortgang op de bouwplaats
- Hoe gaat het met het 'bouwen aan jezelf' bij de deelnemers?
- 'Bijzondere' momenten tijdens je project
- Op wat voor manier zie je dat het project zinvol is voor de gemeenschap?
Niet:
- Abnormale gezondheidsproblemen in de groep (diarree benoemen is niet erg, zonder namen vanzelfsprekend)
- Spanningen onderling
- Wees je er van bewust dat informatie anders kan worden ervaren door thuis dan je zou denken. Bijvoorbeeld: 'We hebben vandaag een verloving gevierd!' kan onnodig onrust brengen.
- Ga voorzichtig om met het gebruik van namen. Alleen de voornaam gebruiken;
- Wees schaars met 'inside jokes'
- Eventuele problemen die er nog niet zijn (bijvoorbeeld: het overstappen wordt weer krap, maar we gaan ons best doen om op tijd te zijn')
