Leiderspagina's op Mijn World Servants zijn een perfecte manier om praktische informatie te delen met deelnemers. Op het Voorbereidingsweekend kun je zulke zaken dan beknopt bespreken, zodat er meer tijd overblijft voor enthousiasmeren en interactie. Hieronder lees je hoe je leiderspagina's en de meeneemlijst aanmaakt.
Leiderspagina aanmaken
Om een leiderspagina aan te maken volg je het volgende stappenplan:
- Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
- Ga naar Mijn World Servants.
- Je ziet nu je dashboard met de informatie die voor jou relevant is. Als je links klikt op 'Mijn project' krijg je alle projectinformatie die voor jou relevant is.
- Hier staan ook de pagina's die door de leiders zijn aangemaakt, zowel zichtbaar als onzichtbaar.
- Klik op 'nieuwe leiderspagina'.
- Je krijgt nu een venster waarmee je de pagina kunt vullen. Begin de pagina met een onderwerp.
- Daarna kun je onder 'body' de pagina vullen met informatie. Voor sommige pagina's zijn sjablonen beschikbaar. Klik op het
icoontje en selecteer het sjabloon dat je wilt gebruiken. Pas vervolgens de inhoud aan. - Onderaan kun je kiezen of je de pagina zichtbaar maakt of niet. Je kunt ervoor kiezen om ze eerst onzichtbaar te maken als je bijvoorbeeld nog feedback wilt van andere leiders.
- Klik vervolgens op opslaan.
- Je kunt daarna weer terug naar het dashboard.
- Als je een onzichtbare pagina zichtbaar wilt maken of nog iets wilt aanpassen kies je onder de leiderspagina's de betreffende pagina en pas je de pagina aan.
Het is aan te raden de leiderspagina's pas na het voorbereidingsweekend zichtbaar te maken zodat je de informatie eerst mondeling kunt toelichten.
Meeneemlijst aanmaken
Voor het aanmaken van een meeneemlijst geldt het volgende:
- Klik op Mijn WS > Mijn Project op de knop 'meeneemlijst aanmaken/bewerken'.
- Er staat al een format voor je klaar, gebaseerd op de locatie van je project.
- De items zijn per categorie ingedeeld.
- De meeste items staan volgens het format standaard op de lijst. Een aantal items kun je toevoegen. Je zet een item op de lijst door hem van de kolom 'niet in de lijst' naar 'in de lijst' te slepen en vice versa.
- Je kunt per categorie ook zelf nieuwe items aanmaken. Bestaande items kun je niet naar een andere categorie slepen.
- Per item kun je een beschrijving of extra informatie toevoegen.
- Je kunt ook een hele nieuwe categorie aanmaken.
- Categorieën die geen items bevatten worden niet getoond in de app.
- Nadat je bewerkingen hebt gedaan klik je op 'opslaan'. Je bewerkingen zijn nu ook zichtbaar voor andere leiders van je team.
- Pas eventueel nog de algemene informatie aan.
- Als je als leidersteam vindt dat de meeneemlijst af is vink je 'publiceer de meeneemlijst voor de deelnemers' aan en klik je op 'opslaan'. Je kunt eerst nog een preview bekijken.
- De lijst is nu zichtbaar voor deelnemers in de World Servants-app (tab 'project').
