In april en mei 2024 organiseert World Servants een twee weken lange partnermeeting, waarbij al onze buitenlandse partners in Nederland zijn. We hebben een gezamenlijk programma en iedere partner heeft daarnaast een eigen programma door het hele land. Met jouw organisatietalent zorg jij ervoor dat de voorbereidingen én de uitvoering van de partnermeeting op rolletjes lopen.
In deze functie ben je de spin in het web voor de praktische organisatie van de partnermeeting. Denk bijvoorbeeld aan taken als:
- Het maken van een draaiboek voor de partnermeeting;
- Contacten onderhouden met de partners, collega's in Nederland en vrijwilligers die een rol spelen bij de partnermeeting;
- Het coördineren van het vervoer en verblijf van onze partners;
- Het onderhouden van contact met locaties waar programma-onderdelen zich afspelen;
- Ondersteunen bij het boeken van vliegtickets en het verkrijgen van visa;
- Het maken en (deels) uitvoeren van een communciatieplan.
Je werkt op de afdeling Marketing & Training, waar alle events van World Servants worden georganiseerd. Je maakt deel uit van een gezellig, informeel team van gemotiveerde collega's. Je wordt begeleid door een collega met veel ervaring in de organisatie van evenementen en hebt de kans om te werken aan zaken waarin jij wilt groeien.
Wat vragen we:
- Een student (MBO/HBO) of iemand in een tussenjaar die over sterke organisatie- en communicatievaardigheden beschikt;
- Je hebt overzicht, werkt zelfstandig en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden;
- Redelijke beheersing van het Engels is een pre;
- Je bent (liefst uit eigen ervaring) enthousiast over World Servants.
Het liefst werk je in elk geval tussen februari en mei 2024 fulltime mee. Werken in deeltijd is bespreekbaar. Tijdens de partnermeeting zelf (18 april - 3 mei 2024) ben je aanwezig op locatie.
Wij worden hier enthousiast van. Jij ook? Stuur dan een e-mail met een korte motivatie naar theunissjoerdelzinga@worldservants.nl. Als je er eerst over door wilt praten, kun je Theunis Sjoerd telefonisch bereiken via 0561-614857. We willen je graag leren kennen!
